Aktiebolaget och entreprenören
Entreprenadbranschen fungerar relativt speciellt jämfört med många andra branscher. Det typiska entreprenadföretaget består av en eller några få ägare, några anställda och maskiner av olika slag. Oftast är ägarna lika mycket ute på arbetsplatsen som de anställda (om inte oftare).
Ägarna har dock flera betungande uppgifter utöver att se till att entreprenaden hanteras korrekt. Detta innefattar saker som företagsekonomi, personaladministration, bokföring, juridik och mycket mer. Särskilt de som driver ett aktiebolag har ett stort ansvar för bolagets skötsel. I denna artikel tar vi upp ett par aktiebolagsrättsliga regler som du som entreprenör bör känna till.
Har du koll på aktieboken?
En aktiebok är ett register över alla aktier i bolaget och det är lagkrav på både dess existens och innehåll. Genom aktieboken är det möjligt att kontrollera ägarförhållandena i bolaget. Det är viktigt att tänka på att aktieboken ska upprättas så snart samtliga stiftare (grundare) undertecknat stiftelseurkunden.
Din roll som styrelseledamot
Som styrelseledamot (eller till och med ensam styrelse) är du den som är bolagets högsta organ under bolagsstämman. I många entreprenadbolag utgörs aktieägarna, styrelsen, VD och ofta anställd ”chef” av samma person. Faktumet att man dock är en enda person ställer höga krav på förmågan att kunna skilja på sina roller.
Några av styrelsens främsta uppgifter är att styra bolagets organisation och hålla koll på bolagets ekonomi. I många fall anlitas externa konsulter för saker som bokföring, fakturahantering, upprättande av bokslut med mera vilket avlastar styrelsen en del – och det är fullt tillåtet. Tänk dock på att styrelsen fortfarande har kvar ansvaret. En styrelse måste därför fortfarande hålla god koll på bolagets ekonomi även om man har en riktigt bra redovisningsbyrå.
Investeringar?
I enstaka fall kan det bli aktuellt att tillskjuta ytterligare kapital till bolaget eller låta någon annan köpa en del av aktierna. Skälen kan vara många som att bolaget är i akut behov av likvida medel eller om en kompanjon vill kliva på bolaget som delägare. Det finns många olika alternativ till hur investeringen kan gå till som passar var och en beroende på omständigheterna.
Aktiebolagslagens regler för hur investeringarna får gå till är relativt formella i sin natur och många gånger komplicerade. Därtill kommer andra viktiga aspekter såsom bokförings- och skatteaspekterna. Ett råd är att börja planera för investeringen i god tid.
Har ni ett kompanjonavtal?
Om ni är fler än en aktieägare bör ni ha ett kompanjonavtal/aktieägaravtal. Genom kompanjonavtalet kan aktieägarna reglera hur de vill att både aktierna och bolagets förvaltning ska hanteras. Kompanjonavtalet brukar däremot inte innehålla detaljerade bestämmelser om hur bolaget ska skötas (attestrutiner, arbetspolicy med mera).
Några viktiga saker som entreprenadbolag bör tänka på är:
- Majoritetsregler; det är möjligt att reglera hur beslut fattas i bolaget.
- Hur äktenskap hanteras; det är vanligt att tillförsäkra att gifta aktieägare ska se till att aktierna ska vara enskild egendom.
- Aktivitet/passivitet; vissa bolag förutsätter att alla aktieägare också aktivt jobbar i aktiebolaget. Om så är fallet är det viktigt att reglera i kompanjonavtalet.
Tänk på att kompanjonavtal som regel inte binder själva aktiebolaget. Bolagsstämman är därför inte skyldig att rösta på ett visst sätt. Däremot kan avtalspart som röstar i strid med kompanjonavtalet begå kontraktsbrott.
Terra bistår er hela vägen!
Terra Advokat har jobbar med entreprenörer sedan vår start och tillsammans har teamet årtionden av erfarenhet. Kombinerat med vår kompetens inom aktiebolagsrätt kan vi bistå entreprenadbolag med just den hjälp som behövs.
Tveka inte att höra av er redan idag!
