Tydliga avtal minskar risken för missförstånd, konflikter och dyra problem. Många företagare tänker att det ”löser sig” så länge man är överens – men utan klara regler för avtalstid, uppsägning och hävning kan det snabbt bli rörigt.
I den här artikeln förklarar vi tre områden som ofta skapar problem: avtalstid, uppsägning och hävning.
Vad är avtalstid – och varför spelar det roll?
Avtalstid betyder hur länge avtalet gäller. Det finns två huvudtyper:
- Bestämd tid – till exempel ”gäller till 31 december 2025”.
- Obestämd tid – till exempel ”gäller tills vidare”.
Om ni inte anger något alls räknas avtalet ofta som ett löpande avtal, alltså tills vidare. Det kan låta smidigt, men gör det otydligt när eller hur avtalet kan avslutas.
I vissa avtal, som hyresavtal, styr lagen vad som gäller. I andra avtal finns ingen särskild lagregel – då kan uppsägning ske med ”skälig uppsägningstid”. Problemet är att vad som är skäligt varierar, vilket gör det svårt att förutse.
Avtal på bestämd tid
När ni skriver avtal för en viss period, till exempel ett år, bör ni ange:
- När avtalet upphör.
- Om det förlängs automatiskt.
- Hur lång uppsägningstid som gäller för att undvika förlängning.
Om parterna inte bestämmer vad som händer vid avtalets slut eller om avtalet förlängs eller inte kan det orsaka missförstånd som i sin tur kan leda till tvister. Beroende på typen av avtal är det möjligt att avtalet anses förlängt om inte parterna aktivt agerar för att säga upp avtalet eller avsluta relationen (som till exempel vid hyresavtal).
Avtal på obestämd tid
Avtal utan slutdatum kräver alltid uppsägning. Uppsägningstiden varierar beroende på avtalstyp och vad ni har kommit överens om. Om ni inte reglerar det, gäller som sagt ofta ”skälig uppsägningstid” – vilket är en tolkningsfråga och skapar osäkerhet. I visa fall framgår det av lag vad uppsägningstiden är, som exempel är utgångspunkten 9 månader för lokaler.
Uppsägning och hävning – vad är skillnaden?
- Uppsägning: du avslutar avtalet med en viss uppsägningstid.
- Hävning: du avslutar avtalet direkt, vanligtvis för att motparten har brutit mot avtalet.
Exempel:
- Vill du sluta hyra ut en maskin nästa månad? Då säger du upp avtalet.
- Betalar hyrestagaren inte som avtalat? Då kan du ibland häva avtalet direkt.
När får man häva ett avtal?
För att få häva ett avtal krävs det att motparten har brutit mot det på ett ”väsentligt” sätt. Det innebär att varje litet avtalsbrott i sig inte utgör grund av häva. Ett tips är att reglera under vilka situationer som part har rätt att häva avtalet – till exempel:
Ett bra tips är att skriva in i avtalet när hävning får ske, till exempel:
- Om motparten inte betalar i tid.
- Om leveransen uteblir.
- Om motparten vägrar samarbeta.
Du måste kunna visa att felet är så allvarligt att hela avtalet påverkas.
Vad händer om man säger upp eller häver fel?
- Säger du upp för sent? Då fortsätter avtalet att gälla, även om du trodde att det var avslutat.
- Häver du utan rätt? Då kan du bli skadeståndsskyldig, särskilt om motparten fått kostnader eller förlorade intäkter.
Missar du att häva när du faktiskt hade rätt, kan du ibland förlora rätten att göra det senare.
Så undviker du problem
När du skriver eller granskar ett avtal, se alltid till att det framgår:
- Hur länge avtalet gäller (start- och slutdatum eller ”tills vidare”).
- Hur man säger upp avtalet (uppsägningstid och form, till exempel skriftligt mejl).
- När man får häva (vilka situationer som ger rätt till direkt avslut).
- Hur en tvist ska lösas (domstol eller skiljeförfarande – och var).
Ett råd är att alltid säga upp eller häva avtal skriftligen även om detta inte är ett uttryckligt krav. Om ni tar det per telefon eller möte bör du fortfarande skicka en bekräftelse.
Håll det enkelt men tydligt
Detta är egentligen universellt för alla delar av avtalet. I flera fall använder parterna ”specialanpassade lösningar” som kan bli väldigt komplicerade. Komplexiteten kan uppstå både av avancerade konstruktioner och att begrepp går att tolka på flera sätt.
Som exempel kan nämnas hävningsklausuler kopplade till specifika händelser; om händelsen är att ”bolaget gör sämre resultat” så kan väldigt många saker avses. Avses ett sämre fastställt resultat i bokslutet eller räcker en kvartalsrapport?
Sammanfattning
Tydliga avtal handlar inte om ”juridiskt finlir” – de ger trygghet för dig som företagare. När du klargör avtalstid, uppsägning och hävning minskar du risken för misstag som annars kan bli både dyra och tidskrävande.
Avtal behöver inte vara komplicerade – men de måste vara tydliga. Då vet båda parter vad som gäller och risken för konflikter minskar.
Terra kan avtalsrätt!
Vill du ha hjälp att se över dina avtal eller ta fram en enkel mall för just din verksamhet? I så fall ska du aldrig tveka att höra av dig till mig eller någon av mina kollegor! Tillsammans har Terra årtionden av erfarenhet inom avtalsrätt.
