”Vad kostar det?” är en fråga som alla entreprenörer känner igen. Samtalet om priset kan dock se väldigt olika ut beroende på beställare. Vissa tar upp priset direkt och vill kanske själva utföra delar av arbetet för att hålla nere kostnaden. Andra verkar knappt intresserade av priset – tills fakturan kommer.
I den här artikeln går vi igenom olika typer av prissättning och diskuterar för- och nackdelar med varje modell. Vi ger också några praktiska tips som du som entreprenör bör tänka på, oavsett om det gäller stora eller små entreprenader.
Artikeln riktar sig särskilt till konsumententreprenader.
Fast pris
Fast pris innebär att parterna kommer överens om ett bestämt belopp som ska täcka hela entreprenaden. Modellen är enkel att tillämpa eftersom båda parter i förväg vet exakt vad som ska betalas.
Samtidigt passar fast pris inte alltid. Risken hamnar till stor del på entreprenören. I större entreprenader, eller när det är svårt att i förväg avgöra exakt vad arbetet kommer att omfatta, kan fast pris snabbt bli en nackdel.
Tips:
- Vid fast pris bör entreprenören i kalkylen räkna med att denne som huvudregel bär risken om arbetet visar sig bli mer omfattande än väntat.
- Reglera noggrant vad som ingår i kontraktsarbetet. Som huvudregel måste beställaren beställa eller godkänna tilläggs- och ändringsarbeten (ÄTA) innan entreprenören utför dem.
- Dokumentera alltid ändringar och ÄTA-arbeten skriftligen.
Löpande räkning (á-priser)
Löpande räkning enligt avtalade á-priser är vanligt i konsumentförhållanden. Modellen gör det möjligt för entreprenören att starta arbeten där det är svårt att i förväg bedöma den totala kostnaden, utan att ta alltför stor ekonomisk risk.
Samtidigt ställer löpande räkning – oavsett om den baseras på á-pris eller självkostnad – höga krav på administration. Enligt konsumenttjänstlagen ska konsumenten betala ett skäligt pris om inget annat har avtalats. Vid löpande räkning har parterna endast kommit överens om ett enhets- eller timpris, inte om ett totalpris.
Tips:
- För alltid byggdagbok eller motsvarande system. Dokumentationen bör tydligt visa vad som har utförts, när arbetet utfördes, hur många timmar som lagts ned och var arbetet har skett. Ange även vem som har utfört arbetet.
- Kom ihåg att det är näringsidkaren som har bevisbördan för att visa att priset är skäligt. Det gäller både prisnivån och antalet arbetade timmar eller enheter. Bristfälligt underlag kan göra detta svårt eller omöjligt.
- Spara alltid kvitton, verifikationer och övriga underlag, och bifoga dem i redovisningen till kunden.
- Kommunicera priser skriftligen. Det är ofta en god idé att ta fram en prislista som skickas till kunden som rutin, och att se till att den hålls uppdaterad.
Ungefärligt pris och andra prisramar
Många konsumenter vill inte att arbetet enbart ska utföras på löpande räkning, utan efterfrågar åtminstone ett ”ungefärligt pris”. Men vad innebär det i praktiken?
Om parterna har avtalat om ett ungefärligt pris får detta som huvudregel inte överskridas med mer än 15 procent. Detta gäller dock inte för ÄTA-arbeten eller för kostnadsökningar som beror på konsumenten och som entreprenören inte kunde förutse vid avtalstillfället.
Vid ungefärligt pris blir det därför extra viktigt att tydligt definiera vad som ingår i kontraktsarbetet och hur ändringar ska hanteras, på samma sätt som vid fast pris.
En annan modell som ofta diskuteras är budgetpris, vilket inte är samma sak som ungefärligt pris. Ett budgetpris fungerar som en prisram som entreprenören ska hålla sig inom. Modellen är köparvänlig eftersom entreprenören inte får överskrida budgeten på eget initiativ, samtidigt som entreprenören inte är garanterad att få ersättning upp till ett maxbelopp.
Tips:
- Vid ungefärligt pris är det, precis som vid fast pris, särskilt viktigt att tydligt definiera kontraktsarbetet så att det går att skilja från ÄTA-arbeten.
- Dokumentera allt arbete noggrant, på samma sätt som vid löpande räkning.
- Om vissa delar av arbetet är svåra att kalkylera kan det vara klokt att undanta dessa från det ungefärliga priset eller budgetpriset. Var då mycket tydlig med detta i avtalet.
Allmänna tips
Några av de viktigaste råden vi kan ge är följande:
- Använd alltid skriftliga avtal. I synnerhet vid mindre entreprenader förekommer muntliga avtal, men de innebär betydligt större risker.
- Kommunicera kontinuerligt med kunden. De flesta inser hur viktigt detta är, men det glöms ändå ofta bort. Försök att kommunicera skriftligen så långt det är möjligt.
- Kom ihåg att du är experten. Många konsumenter saknar kunskap om entreprenadarbeten. Många vet till exempel inte skillnaden mellan en inspektionsbrunn och en trekammarbrunn, eller varför man använder grus i olika dimensioner. Förklara därför alltid arbetet på ett så enkelt och tydligt sätt som möjligt.
Terra kan entreprenad!
Terra Advokat har flera decenniers erfarenhet av att bistå entreprenörer i både kommersiella entreprenader och konsumententreprenader. Vi arbetar alltid klientorienterat, vilket innebär att du får ett team som är anpassat efter just ditt ärende.
Tveka inte att höra av dig till mig eller någon av mina kollegor.
