Att skriva bra avtal är avgörande för alla företag – oavsett om du driver en byggfirma, hyr ut maskiner eller levererar tjänster till andra bolag. I mindre företag är det ofta ägaren själv som hanterar avtal, vilket kan öka risken för att något viktigt glöms bort; ägaren ska ju hinna med allt som bolaget kräver. Små missar kan få stora konsekvenser.
Här går vi igenom fem vanliga fallgropar – och vad du kan göra för att undvika dem.
1. Otydliga villkor – ”vi trodde vi menade samma sak”
Det vanligaste misstaget? Att avtalet helt enkelt inte är tillräckligt tydligt. Det gäller särskilt när man använder mallar utan att anpassa dem eller litar på muntliga överenskommelser.
Exempel:
I ett avtal är det viktigt att vara glasklar. Det kan vara något grundläggande som om det är en totalentreprenad där du ansvarar för allt, eller en utförandeentreprenad där beställaren står för projekteringen. Det ska även vara tydligt vad som ska levereras, när det ska levereras, betalningsvillkor etcetera.
Lösning:
Skriv alltid ut vad som ingår, vilka tider som gäller, och vem som ansvarar för vad. Använd gärna branschmallar – men se till att anpassa dem till just det här jobbet.
2. Gamla mallar – eller ”klipp och klistra” från fel avtal
Många företag använder mallar de hittat online eller återanvänder gamla avtal från helt andra projekt. Det kan verka tidseffektivt – men kan också innebära en stor risk.
Exempel:
En underentreprenör använder ett konsultavtal för ett uppdrag där de ska utföra snickeriarbeten. Resultatet? Fel ansvarsfördelning, fel försäkringskrav och oklara leveransvillkor.
Lösning:
Utgå från rätt mall – för rätt typ av uppdrag. Anpassa alltid innehållet till det aktuella projektet. Ett avtal är ett verktyg, inte en pappersprodukt. Fel utgångspunkt = ökad risk.
3. Dålig dokumentation – ”vi kom överens, men det står inte någonstans”
Avtal som bara är muntliga eller halvfärdiga skriftliga anteckningar blir ofta en källa till missförstånd. Och i värsta fall – tvist.
Exempel:
Om ni bara muntligen kommer överens om ett tilläggsarbete i ett byggprojekt – men inget skrivs ner – står ord mot ord när fakturan väl kommer.
Lösning:
Skriv ner allt. Det behöver inte vara komplicerat – ett mejl som bekräftar vad ni kommit överens om räcker långt. För större avtal föredras eventuellt signering eller liknande, och spara allt centralt.
4. Ingen plan för vad som händer om något går fel
Ett vanligt misstag är att bara fokusera på vad som ska hända – och glömma vad som händer om det inte går som planerat.
Exempel:
En maskinleverans blir försenad och du förlorar ett jobb. Vem står för kostnaden? Utan reglerat ansvar är risken stor att du får stå för hela förlusten själv – enligt köplagen krävs oaktsamhet för rätt till skadestånd.
Lösning:
Lägg till enkla men tydliga regler om vad som händer vid avtalsbrott: förseningsavgift, möjlighet att häva, ersättning m.m. Det gör att ni vet vad som gäller – utan bråk.
5. Underskattning av detaljer – ”det löser sig” är inte en strategi
Småföretagare har ofta fullt upp med verksamheten och tänker att ”det där juridiska fixar sig”. Men vissa detaljer kan ställa till med problem långt senare. Här gäller det att stanna upp och gå igenom allt en extra gång.
Exempel:
Vid ett hyresavtal för en lokal glöms det bort att dokumentera att hyresgästen avstår besittningsskydd. Resultat: ni får inte ut lokalen i tid när ni behöver den.
Lösning:
Se till att alla juridiska formaliteter är på plats – även de som känns krångliga. Ofta är det just detaljerna som avgör vid en tvist.
Terra kan avtalsrätt!
Som företagare i entreprenad- eller tjänstebranschen räcker det inte att vara bra på jobbet – du behöver också säkra dina affärer juridiskt. De största misstagen är oftast enkla att undvika:
- Var tydlig
- Använd rätt mall för rätt syfte
- Skriv ner överenskommelser
- Ha en plan för när något går snett
- Glöm inte detaljerna
Bra avtal sparar både tid, pengar och huvudvärk. Det handlar inte om att krångla till det – utan om att göra det enkelt på rätt sätt från början.
Vill du att vi hjälper dig att se över dina avtal – eller ta fram en grundmall som passar just din verksamhet? Tveka aldrig att höta av dig till mig eller någon av mina kollegor.
